Spełniasz właśnie marzenie o własnej firmie? Zlecasz stworzenie logo, które od dawna siedzi w twojej głowie. Dokładnie omawiasz je z grafikiem, uczestniczysz w procesie tworzenia i dbasz o to, by było dokładnie takie, jak w twoich wyobrażeniach. Efekt końcowy jest doskonały, właśnie o coś takiego Ci chodziło, tylko co dalej?
Z logo korzystasz nie tylko ty, ale też twoi pracownicy czy firmy zewnętrzne. Wyobraź sobie, że każdy zrobi z nim, co tylko uzna za stosowne. Ktoś je lekko poszerzy, ktoś delikatnie zmieni kolorystykę, a jeszcze ktoś inny nałoży je na kolorowe tło. Ostatecznie z twojego cudownego, dopracowanego znaku firmowego zostaną tylko zgliszcza…
Jak temu zapobiec? Zadbać o księgę znaku!
Czym jest księga znaku?
To zbiór zasad i reguł, które jasno określają, jak wygląda twoje logo i jakim modyfikacjom może zostać poddane. W księdze znaku powinny znaleźć się:
- Geneza logo
Z pozoru mało istotna rzecz, jednak gdy chwilę się nad tym zastanowisz, z pewnością uznasz, że ma to sens. Osoby, które będą znały genezę powstania logo będą mogły lepiej je zrozumieć, a praca nad nim i nad ogólną komunikacją wizualną firmy będzie o wiele łatwiejsza.
- Konstrukcja logo i kolorystyka
Jeśli chcesz, by z biegiem czasu logo nie utraciło swojego pierwotnego kształtu, bardzo ważne jest dokładne określenie sposobu w jaki zostało skonstruowane. Należy wskazać z jakich elementów zbudowane jest logo, jaka rodzina fontów została do niego wykorzystana, a także jakie kolory zostały w nim użyte.
To bardzo ważne nie tylko z uwagi na ewentualne modyfikacje znaku firmowego, ale także na ogólną komunikację wizualną całej firmy, która powinna być spójna z logo i oparta właśnie na użytych w nim elementach.
- Wersje logo
Logo firmy bardzo często składa się z dwóch elementów – sygnetu (czyli znak graficzny) oraz logotypu (czyli nazwy firmy). Czasami dodawane jest do tego jeszcze hasło firmowe (tagline). Pełne logo widnieje na stronie internetowej, wizytówkach czy materiałach reklamowych, ale są też przestrzenie, w których nie ma zbyt wiele miejsca i trzeba wykorzystać np. tylko sygnet lub logotyp. Księga znaku powinna zawierać wszystkie możliwe modyfikacje logo. Dzięki temu osoby postronne, np. pracownicy drukarni czy agencji reklamowych nie będą mogły samodzielnie decydować o tym, w jaki sposób zmodyfikować twój znak firmowy.
Warto, aby w księdze znaku znalazły się wersje logo w wersji pionowej, poziomej, a także w wersji achromatycznej czy innych dopuszczalnych wersjach.
- Pole podstawowe i chronione
Kolejnym ważnym elementem księgi znaku jest zaznaczenie pól, które nie mogą zostać naruszone. Prościej mówiąc chodzi o określenie niewidocznych krawędzi logo, których nie można przekroczyć. To ochroni twój znak reklamowy przed nałożeniem na niego innych znaków czy nieestetycznym wciśnięciem go pomiędzy inne logo, np. na banerach przedstawiających kilku sponsorów jednocześnie.
- Wymiary znaku firmowego
Oprócz obszaru chronionego, księga znaku powinna zawierać też informację o minimalnym dopuszczalnym rozmiarze logo. Pamiętaj, że zmniejszone do śmiesznych rozmiarów będzie nieczytelne i nieeleganckie, więc czasami lepiej by nie było użyte wcale.
- Zakazane modyfikacje
Bardzo ważnym elementem księgi znaku jest wskazanie modyfikacji, na które się nie zgadzasz. Warto umieścić w niej nie tylko ogólne zakazy, ale też przykładowe, źle wykorzystane logo, aby jasno określić, czego robić nie wolno.
Warto wspomnieć, że księga znaku to nie tylko skarbnica wiedzy ogólnej. Dobrze wykonana księga znaku powinna zawierać także mnóstwo gotowych materiałów do późniejszego wykorzystania. Poprawne wersje logo powinny być dostępne we wszystkich najważniejszych formatach i rozszerzeniach. Tak, by gotowe materiały mogły być przekazywane bezpośrednio do zainteresowanych, bez konieczności niepotrzebnych prac i modyfikacji.
Czy księga znaku jest mi potrzebna?
Wiedząc już dokładnie czym jest księga znaku, pozostaje odpowiedzieć sobie na pytanie, kto jej potrzebuje. Czy nie jest to coś przydatnego tylko w dużych korporacjach, gdzie istotne informacje rozmywają się pomiędzy poszczególnymi działami i pracownikami? Zdecydowanie nie!
Dobrze przygotowana księga znaku może być niezwykle przydatna także w małych przedsiębiorstwach, a nawet jednoosobowych działalnościach gospodarczych. Dlaczego? Bo wbrew pozorom trudno jest zadbać o wszystko samodzielnie. Wiele zadań, takich jak materiały reklamowe, wizytówki czy tworzenie treści w internecie przekazywanych jest firmom zewnętrznym, a te bez konkretnych wytycznych potrafią czasami mocno namieszać.
Właśnie dlatego doskonałym rozwiązaniem jest przekazywanie im księgi znaku, której mają się bezwzględnie trzymać. To nie tylko ułatwia komunikację w czasie współpracy, ale też pomaga rozwiązać ewentualne konflikty już po wykonaniu usługi. Poza tym, znacznie skraca czas potrzebny do ustalenia wszelkich szczegółów, a nie ma się co oszukiwać. Czas jest najcenniejszą walutą, jaką dysponują mali przedsiębiorcy.
Na koniec jeszcze odpowiedź na pytanie, które zadałam w temacie tego artykułu. Czy każdy musi mieć księgę znaku? Oczywiście, że nie. Warto jednak zastanowić się nad tym, czy nie byłaby to dobra inwestycja? Szczególnie dla firm, które mocno myślą o rozwoju i którym zależy na profesjonalnym wizerunku swojej marki.
